春節期間如何抓好服務
一年一度的新春佳節將至,春節期間的快遞市場有什么特點,怎樣抓好春節期間的服務工作呢?筆者曾在基層單位工作多年,在此與各位同仁分享自己的一些經驗。
前高后低,是EMS近年來春節期間面臨的市場變化。通常情況下,非郵快遞公司會從春節前一個月開始陸續安排員工回家過年,而電商卻要搶在節前進行年終放量。因此,春節前10多天將形成EMS攬投的一個小高峰。這個高峰如不在節前有效消化,將造成大量郵件在節日期間積壓、難以投遞的情況。為解決這一問題,可采取“前緊后松”的做法,即春節前,比照“雙11”的準備工作,動員管理層、內勤人員齊上陣,每天以較高強度投遞郵件,盡量在年前削平郵件高峰。
春節期間,雖然大部分企事業單位和電商放假,郵件量較平日有大幅下降,可以合理安排員工適度休息,但服務質量的監督和管理不能放松。須謹記,越是放松的時候,就越容易出現問題。筆者建議,可采取以下措施:
一是針對單位客戶,以攬投部為單位,派專人提前與客戶進行溝通,商量好春節期間的郵件投遞方案,確認好雙方交接人員,并按規定履行郵件交接手續,以免影響到客戶單位的工作、生產。
二是針對個人客戶,春節期間,盡量采取提前預約的方式進行投遞,且最好不要將郵件放在小區保安、門衛等地方。即使收件人本人外出,也盡量要求由收件人直系親屬簽收,并做好簽收手續的保存工作。如收件人外出確實無法及時簽收,也要電話與客戶約好再投時間,粘貼上再投批條后,盡量在攬投部選擇封閉場地進行保管。通過以上措施,盡最大努力保障郵件的安全。
三是節日期間,每日應安排管理人員,認真做好郵件運營監控和客戶投訴接待工作。管理人員可利用信息監控平臺和現場抽查相結合的方式,督促攬投員認真完成郵件攬投工作。及時繳納當日營業款、代收貨款;及時處理客戶查詢、投訴,從而保障節日期間的服務質量和安全生產。
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