快遞郵件驟增的應對措施
目前,郵政旺季生產工作已進入攻堅階段,為應對節前郵件驟增的情況,應以優化流程為前提,在各生產環節創新工作方法,確保各類郵件按時限要求進得來、運得出,不積壓、不延誤。
普郵分揀環節。信函分揀到段對員工業務技能要求較高,為了確保郵件分揀質量和時限,應對信函分揀實行分時作業。班組分為兩個班次:白班在開拆環節按市區、省份內、省份外三個路向將郵件分類擺放;晚班集中業務素質高的“優勢兵力”,處理市區、省份內段道郵件。同時,以“多中少邊、上遠下近、按路順排”為原則對普通信函分揀格口進行科學設置、重新排列,擴展原有直封格口,取消部分路向的初分環節,使省(區、市)內地區的郵件一次性分揀到位,運用這種方法可使一次分揀率的郵件量提高一倍左右,達到預期的效果。
特快分揀環節。針對城市建設為分揀名址帶來的變化,速遞作業區人員應走出局門,對各個投遞點進行走訪,到投遞班召開現場會議進行溝通,并將經常分錯的名址詳細記錄,及時更新名址資料,確保特快分揀質量和時限。在內部處理過程中,推行“三分處理”辦法:分散處理,將航空貨運郵件分配到不同的臺席,做到同開拆同處理;分類封裝,利用自備安檢機對出口航空郵件進行逐件安檢,對內件性質類似的郵件分類封裝,簡化安檢不合格郵件的處理流程,降低因航空安檢原因造成整批郵件逾限的風險;分層次、有梯度組織作業,根據標準特快和經濟快遞不同的時限標準,確保標準特快在黃金時間段內被處理,享有“黃金資源”的有力支撐。
郵件轉運環節。在旺季雇用季節工參與郵件處理工作,合理利用中心局場地資源,場地郵件必須按路向分別堆碼擺放,每堆要標明時間、路向、袋數。根據作業計劃,要求轉運環節做到當天加班車20:00前到的必須卸載完畢并堆碼擺放,24:00前到的必須卸載完畢,為第二天加派車輛做好準備。
郵件運輸環節。積極推行人休車不休、郵路套跑運郵模式,加強與全。▍^)其他地市郵政局的聯系,密切掌握郵件的流量和流向,及時調整或增減相關處理和運輸能力。針對旺季棉包、軍包較多的特點,合理利用社會運力,與鐵路部門合作,組開行包大列郵路;與。▍^、市)內大型運輸企業合作,組開汽車郵路,進一步增加運能,降低運輸成本。
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