隨著經濟快速發展，電子商務呈現出井噴式的發展勢頭，特別是網上購物以其方便快捷、物品豐富等優勢受到越來越多消費者的歡迎。電子商務的火爆，雖然給郵政速遞物流業務帶來了良好的發展機遇，但業務量的劇增，也使郵政速遞物流企業在郵件處理方面面臨著巨大的考驗。郵件處理中心使用包件分揀機可以大幅度提高郵件處理分揀效率，提升EMS的全程服務質量。目前，包件分揀機在各地郵件處理中心逐漸推廣應用，自然面臨著如何正確使用和維護的問題。本文根據近年來的實踐，簡要談談包件分揀機的使用與維護。 

    加強對包分機的管理 

    在包件分揀機的使用和維護工作中，郵政速遞物流企業要強化對包件分揀機的技術和經濟方面的管理，做到技術上先進、經濟上合理。即要經常保持設備良好的技術狀態，同時還要節約設備維修與管理費用的支出。 

    做到維護保養與檢修相結合，以提高包件分揀機的使用率和完好率。包件分揀機的管理工作應執行“維護為主，檢修為輔”的原則，要求操作人員嚴格執行設備使用操作規程，維護人員保證檢修質量，做到維護精心、檢修周到。 

    設備管理工作要適應速遞業務發展需要，要建立各級崗位責任制度、設備資產管理制度、設備交接驗收制度；建立設備資料檔案管理制度（包括臺賬、技術資料和檔案、操作維護規程、原始記錄、值班記錄、交接班記錄、各類統計報表等），建立設備運行、使用、維修和備件管理制度，建立設備故障應急預案制度，建立設備管理、使用、維修培訓制度，建立設備安全檢查和安全教育等制度。 

    建立起強有力的包件分揀機專門管理體系，不僅要根據生產實際和需要，建立相應的管理制度和規程，同時要在包件分揀機的使用和維護管理中充分調動操作人員和維修人員的積極性，注重培養懂技術、會管理的專業人才。 

    包分機使用注意事項 

    在使用包件分揀機的過程中，分揀人員要配合維護人員對包件分揀機進行巡視檢查，重點檢查傳輸皮帶機和滑槽口是否被郵件或郵袋卡住，發現異常及時排除。包件分揀機運行后，木箱、鐵皮包裝等容易損壞設備的郵件禁止上機處理。在使用過程中，發現異常情況或設備故障時應及時停機，并通知維護人員。若有郵件卡塞或緊急情況時，需先按<急停>裝置停止設備，排除后松開<急停>按鈕重新開機。 

    包件分揀機的運行會受到溫度、噪音、振動等不同因素的影響，因此，分揀人員必須根據機器運轉情況及時進行調試。同時，在分揀郵件時，分揀人員還要注意文明作業，發現外包裝破損的郵件要及時進行二次封裝，確保包件分揀機的正常使用。 

    包分機維護注意事項 

    包件分揀機的管理維護人員在包件分揀機開機前，要按照操作規程進行巡視檢查，填寫有關運行、測試記錄和其他原始記錄，并按時對設備進行清掃、除塵、上油等保養處理，同時負責生產和日常保養中運行維修記錄的收集和整理等工作。 

    管理維護人員要熟練掌握包件分揀機操作使用流程，并經過相關安全技術的專業培訓。企業應要求包件分揀機管理維護人員通過安全、技術、應知、應會等考核，并經過實際操作，取得由低到高的操作證書，以確保包件分揀機等設備在生產過程中正常使用。 

    郵件處理中心在建設過程中，包件分揀機管理維護人員要參與設備安裝、調試及驗收工作，掌握設備維修保養方法，管好技術圖紙和原始資料。設備維護部門應根據規定標準，儲備必要的維護備品備件，節約維修費用。努力管好設備、儀器、儀表和工具，合理使用維修材料，最大限度節約維修費用。愛護設備、儀器、儀表、工具，正確使用，妥善保管。下班前，要清理工作環境，將維修工具歸還，確保工具長期使用，零配件擺放整齊，給下一班生產作業提供良好環境。 

    郵政速遞物流公司要結合郵件處理中心的建設，安排和鼓勵員工積極參與項目建設。郵件處理中心年輕技術人員比較多，有足夠的熱情和精力去進行技術創新和項目建設，企業應努力激發員工的主人翁責任感，提高其操作技能水平，穩定專業技術人才隊伍。通過鼓勵員工積極參與項目建設來鍛煉培養一批懂技術、會管理的專業技術人才，促進包件分揀機發揮更大的效能。