建議在郵政電子化支局開放EMS查詢功能
中國郵政 2012-6-19 11:37:53
目前,EMS業務憑借郵政全程全網、點多面廣的網絡優勢得到了快速發展,而郵政營業廳作為代理EMS業務的主力軍和形象窗口,卻因無法在電子化支局系統中跟蹤查詢EMS郵件的信息,給工作帶來了許多不便。筆者在某市郵政營業網點工作時發現,有一半以上的客戶是來查詢EMS郵件信息的,當前臺營業員告知客戶郵政終端系統無法查詢EMS郵件信息時,許多客戶就會表現出質疑和指責的態度,營業員不得不在收寄郵件的同時,抽時間幫客戶撥打11183進行查詢,或者托后臺員工在互聯網上查詢,既費時費力,又給客戶留下了不好的印象。
在郵政速遞物流迅猛發展的今天,信息化建設不斷推進,電子化支局已全面上線,在此,筆者建議企業做好信息建設和資源共享工作,恢復郵政電子化支局系統跟蹤查詢EMS郵件信息的功能。這樣既能提高操作終端的利用率,方便營業員及時便捷地回復客戶的查詢,同時,又避免因大量的電話查詢而占用有限的客服語音資源。在原有系統上進行功能恢復,技術可行,且花費不多,更能有效地提高郵政對外服務形象,促進代理速遞類業務持續、健康、快速發展。
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