“四嚴(yán)格”收寄貴重物品快遞郵件
客戶用EMS寄遞貴重物品,充分說明對(duì)郵政速遞物流的信任,所以,我們的攬投人員就更應(yīng)該時(shí)刻按規(guī)定辦事,事事為客戶著想,對(duì)得起客戶對(duì)我們的信任。筆者認(rèn)為,要妥善收寄貴重物品郵件,應(yīng)該做到“四嚴(yán)格”。
嚴(yán)格收寄驗(yàn)視
郵政速遞物流攬收人員在收寄物品類郵件時(shí)需認(rèn)真驗(yàn)視,嚴(yán)格檢驗(yàn)郵件內(nèi)件性質(zhì)、數(shù)量和重量,確保郵件詳情單填寫內(nèi)容與實(shí)物一致。
嚴(yán)格辦理保價(jià)
當(dāng)郵件內(nèi)件為首飾、手機(jī)、手表、相機(jī)、名貴藥材、茶葉、工藝品、紀(jì)念幣等高價(jià)值物品,或價(jià)值在2000元以上的物品時(shí),均需提醒寄件人保價(jià)郵寄,并按規(guī)定手續(xù)辦理。寄件人按保價(jià)郵件交寄時(shí),保價(jià)金額最高為人民幣10萬(wàn)元/每件。
寄件人交寄價(jià)值超過5000元的貴重物品時(shí),攬收人員在辦理保價(jià)手續(xù)時(shí),應(yīng)要求寄件人出示發(fā)票等有效憑證,并連同詳情單復(fù)印備存。
交寄物品屬玉石、珠寶、名畫、古董等高價(jià)值的,或單件價(jià)值超過2萬(wàn)元的保價(jià)物品,原則上不予收寄,并向客戶做好解釋工作;若客戶仍要寄遞,收寄時(shí)應(yīng)上報(bào)相關(guān)安全保衛(wèi)主管部門審批;單件價(jià)值等于或超過10萬(wàn)元的保價(jià)物品,安全保衛(wèi)主管部門需逐級(jí)上報(bào)至省(區(qū)、市)郵政公司安保部和省(區(qū)、市)郵政速遞物流公司網(wǎng)控部審批。
嚴(yán)格做好封裝
保價(jià)金額低于1000元的保價(jià)郵件,可以不粘貼保價(jià)封志,但郵件必須使用標(biāo)有本地(州、市)郵政局或郵政速遞物流分公司名稱的透明膠帶嚴(yán)密封裝。
保價(jià)金額超過1000元(含)的物品郵件,要實(shí)行貴重郵件單封制度。攬收人員需會(huì)同寄件人封固,封裝材料宜采用適于貼用封志的牛皮紙箱(袋),在包裝箱騎縫處每邊居中位置粘貼一枚“保價(jià)郵件封志”,并在封志處加蓋日戳、收寄人員名章和寄件人簽章,同時(shí)用帶本單位名稱的專用透明膠帶嚴(yán)密封口。
手機(jī)、手表等體積小且貴重的物品,在封裝時(shí)需采取防盜措施。如將物品裝在木質(zhì)或鐵質(zhì)等不易破壞的包裝盒中,外圍再按上述要求封裝。
嚴(yán)格跟蹤查詢
郵件收寄局作為郵件安全第一責(zé)任單位,需對(duì)出口總包運(yùn)行情況主動(dòng)跟蹤和監(jiān)控,安排人員每?jī)尚r(shí)查看一次驗(yàn)單信息,遇有多件、少件等異常情況,及時(shí)與發(fā)驗(yàn)單位聯(lián)系,避免錯(cuò)過最佳追查時(shí)機(jī)。對(duì)于重點(diǎn)客戶,尤其是經(jīng)常交寄貴重物品的客戶,需對(duì)其郵件進(jìn)行全程跟蹤,確保郵件及時(shí)、安全、準(zhǔn)確投遞。對(duì)于客戶反饋的郵件安全問題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位協(xié)查。在接到其他單位的協(xié)查請(qǐng)求時(shí),也要認(rèn)真對(duì)待,不能隱瞞實(shí)情。
更多關(guān)于 速遞 物流 EMS 的郵友經(jīng)驗(yàn)
更多關(guān)于 速遞 物流 EMS 的站內(nèi)信息
本站部分文章轉(zhuǎn)載于網(wǎng)上,版權(quán)歸原作者所有 如果侵犯您的權(quán)益,請(qǐng)Email和我聯(lián)系!