國內特快專遞收件人付費郵件的收寄與投遞
國內特快專遞收件人付費業務是指收寄郵件時,收寄局不向寄件人收取郵資;郵件寄達時,投遞局根據特快專遞郵件詳情單上打印的郵費,向收件人收取費用。速遞平臺全國中心按照規則對郵件收寄信息、投遞信息和郵費收繳情況比對后,進行全國集中統一清分結算,同時還可提供郵件及郵費情況的跟蹤、查尋、監控以及追查清繳功能。
EMS收件人付費業務在收寄時應注意以下事項:
收件人付費業務使用速遞二期系統收寄,進入普通收寄操作界面收寄。
收件人付費業務交易碼為“454”。使用專門收件人付費詳情單,郵件號碼“ED×××××××××CW”,如果不是專用詳情單,保存時會提示“此產品郵件規則不允許使用該郵件號”。保存時,會彈出輸入框,要求輸入大客戶的手機號碼和押金。如果是大客戶,可以輸入金額為零和手機號碼。散戶必須輸入押金金額。
同時,在收寄時還應注意,當收件人拒付郵資時,由寄件人承擔郵資及相關費用;填寫詳情單中的內容時,必須對信用保證欄中的各選項“退回”或“放棄”做出選擇;“收件人付費”郵件詳情單采用機器打印。
“費用合計”欄包含郵資、保價費、包裝費用、詳情單費用,以上費用統一由收件人支付,“費用合計”欄所列金額必須與“收件人應付費用”大寫金額一致。收件人付費郵件郵費應填列詳情單“資費”欄;保價費應填列詳情單“保價費”欄;包裝費用、詳情單費用統一填列詳情單“其他費”欄。詳情單中收件人和寄件人名址、電話、重量、資費、費用總計等欄必須清晰、工整填寫,“資費”及“費用總計”欄不允許有涂改痕跡。
投遞國內特快專遞收件人付費郵件時,除了執行相關規定,同時根據國內特快專遞收件人付費郵件的特殊性,還需要按以下規定操作:
統一流程。投遞工作由速遞物流部門負責統一管理和組織投遞、收款。
登單操作。郵件到達投遞局后,應逐件登列“國內特快專遞收件人付費郵件投遞交接清單”,一式兩份,一份交投遞人員,一份留存。
電話預約。投遞出班前,投遞人員需要打電話聯系收件人,預約投遞時間并提醒收件人準備好應付款額。如果收件人不在,可由收件人指定的代收人代付款并簽收;如聯系不上或電話號碼有誤,可先按址組織投遞,不得輕易退回或延遲投遞。
足額收費。投遞郵件時,投遞人員需要先按詳情單上“收件人應付費用”欄中標注的大寫金額向收件人足額收取費用后,再將郵件投交收件人。投遞人員在投遞郵件時,需請收件人在“收件人簽章”欄目中簽名。投遞部門不得涂改郵件詳情單。
細節規定。收件人付費郵件不提供開箱驗貨服務。如收件人付費郵件裝有發票的“背膠塑料袋”脫落或遺失時,需及時向上級主管領導匯報,在得到明確指令后再進行下一步的操作。
退回處理。經兩次試投仍無法投遞或收件人拒收、拒付郵資的郵件,投遞人員需將郵件退回投遞局,由投遞局按照標準郵件退回處理方式,統一將郵件退回收寄局,投遞人員不得擅自處理郵件。
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