班前準備是做好EMS郵件分揀封發工作的重要前提，主要包括： 

    召開班前會 

    生產人員應提前到崗點名簽到，由班長主持召開班前會，傳達相關業務通知及上級會議精神，通報上一班次工作中存在的質量、時限、安全等問題，安排當班的工作變動并指出重點注意事項。 

    準備生產用具 

    準備好各種生產用品用具，如無線條碼識讀器、空袋、日戳、名章、夾鉗、鉛鉈、蠟繩、剪刀等。 

    檢查有關設備 

    檢查速遞系統的電源線、網線連接是否牢固，終端顯示器、鍵盤、清(路)單打印機、袋牌打印機、條碼識讀器和通訊座功能是否正常，遇有異常情況及時通知設備維護人員進行維修。 

    檢查無線條碼識讀器的電池電量是否充足，如不足應及時充電或領取新電池。 

    檢查清(路)單打印機的色帶、袋牌打印機的碳帶是否符合打印質量要求，如不符合要求要由班長及時請領和更換。檢查空白袋牌、空白清單和路單等配備數量能否滿足生產需要，如不足，應由班長及時請領。 

    按照日戳使用規定和分揀作業時限的要求，更換日戳字釘，在日戳留印簿上留印，戳記應端正、清晰，加蓋經手人、檢查人名章。 

    登錄系統 

    登錄速遞系統，檢查班次登錄日期和時間是否正確，如時間誤差超過5分鐘，應及時進行調整。