代收貨款郵件在外部投遞過程中需要由投遞員向收貨人收取規定的錢款，因此資金的管理十分重要。在此提醒相關管理人員注意以下幾點： 

    到達投遞部門的代收貨款郵件應全部登入“代收貨款郵件登記簿”，在該簿的“進口日期”、“收寄局”、“郵件號碼”、“收件人名址”、“貨款金額”等項目按郵件實情詳細登記。 

    將上述進口郵件分配給各投遞段道，列入“特快郵件交接平衡表”的代收貨款郵件數量欄內，各段投遞數之和應與進口總數相等。 

    投遞員領取郵件時應遵守“點、驗、挑、簽”的原則，核點無誤在“特快郵件交接平衡表”指定位置蓋章或簽名，以明確各自的責任段落。 

    歸班時投遞員應與班組指定收班人員進行當面交接，交出當班已投妥的詳情單和相應的代收貨款。另外，將需轉退的郵件由投遞員粘貼批條、批明原因、加蓋名章，然后面交指定人員，經其審核無誤后登入“代收貨款郵件登記簿”的“轉退處理”欄目；當日未投妥須次日再投郵件須面交收班人員，列入“特快郵件交接平衡表”的“再投”欄目內，做到進口數=投妥數+轉退數+再投數，即達到平衡合攏。已進入計算機聯網的速遞投遞班組，對已投妥的在“妥投投遞反饋平衡合攏”界面按F5“列繳款”錄入相關詳情；班組指定人員應將當日已投妥收到的代收貨款全部匯往市、縣郵政局速遞公司財會主管部門。