投遞代收貨款郵件四注意
中國郵政 2011-4-26 15:47:49
代收貨款郵件在投遞時應按詳情單標注的“收件人應付款”進行收款,核對貨款無誤后,按規定手續將郵件投給收件人。投遞人員出班前應事先通過電話與代收貨款郵件收件人取得聯系,再安排投遞。在投遞時應注意以下四點。
一是先付款后驗視。投遞人員應按照郵件詳情單背面的使用須知要求,請收件人先付款后才能開箱驗視內件。如收件人堅持要先開箱驗視內件后付款,投遞人員應向收件人做出解釋,郵政速遞物流公司僅負責投遞郵件和代收貨款。同時,視情況妥為處理,必要時可收回郵件,視為收件人拒收,按無法投遞郵件進行處理。
二是注意拒收郵件的手續。如果收件人拒收郵件,投遞人員應收回郵件,請其在投遞交接清單備注欄內簽名并注明“拒收”字樣。如收件人拒絕簽名,投遞人員回公司后應在投遞交接清單“未投原因”欄內注明“收件人拒收”、備注欄內注明“收件人拒收”字樣。收件人拒收的郵件按無法投遞郵件進行處理。
三是退回貨款和郵件應與入網企業聯系,自行辦理。代收貨款郵件按址投出后,如收件人要求退回貨款或退回郵件,投遞人員應請收件人與入網企業聯系解決,郵政速遞物流公司不負責退回郵件,應按正常郵件收寄手續辦理。
四是注意郵件再投方式。投遞時如遇收件人不在,其代收人同意替收件人交款,可由其代收人付款簽收。如無人代交貨款,使郵件首次未能投出,應留給收件人“特快專遞郵件再投簽條”,并在簽條空白位置加注“代收貨款××元”字樣。如第二次投遞仍未投出,應留給收件人“領取特快專遞郵件通知單”,在空白位置加注“代收貨款××元”字樣,并將郵件轉局內投交。
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