郵政營業部如何在改革中凝聚人心
企業的改革轉型是一項系統工程,是思想觀念的轉變、管理模式的轉變、發展戰略的轉變,而其中最關鍵的是人的轉變。如何讓員工正確理解并從心里接納轉型工作,在改革的關鍵時期調動起員工的工作積極性?上海市郵政速遞物流公司梅隴營業部給出了這樣的答案。
按照上海市郵政公司體制改革、轉型發展的要求,梅隴營業部在改革過程中,注重用科學的道理教育人、用正面的典型引導人、用有效的溝通關心人、用合理的機制激勵人,充分調動了廣大員工的積極性和主動性,經營水平和運行質量都有了明顯的提高。目前,該營業部月均妥投量為8.3萬件,攬投員平均每天攬投量為130件,運營質量指標較改革前提升了10個百分點。
鼓舞員工士氣
人是需要精神激勵的,梅隴營業部工作再忙也不忘對員工的宣傳教育。他們利用班前會、員工大會等方式向員工講形勢,講任務,講努力方向,教育員工轉變觀念,面向市場,在收好每一件、投好每一件郵件的拼搏中與競爭對手賽跑,體現國有企業員工的意志和風采,用自己的辛勤勞動創造價值和財富。他們定期發布信息,通過宣傳欄等,大力宣傳員工先進事跡,鼓舞員工的士氣。近期,該營業部梅海雄、喬衛一、季瑱、陸偉紅4名員工成功協助客戶識破一起網購詐騙,及時為客戶挽回了經濟損失,其事跡已在上海市郵政公司內廣泛傳播。梅隴營業部通過大力宣傳好人好事,使員工的成績獲得廣泛的認可和尊重,從而形成激勵和示范效應。
堅持培訓指導
思想轉變了,工作本領也要提高。梅隴營業部立足于員工成長、成才、成就事業,緊抓素質培養。他們貼近員工實際,按照不同崗位實施不同的培訓指導。針對新上崗員工,采取師傅帶徒弟的“傳、幫、帶”形式,強化“學以致用”;針對一線攬投員,著重從以投促攬、捕捉信息、歸班反饋信息等方面,培養員工獨當一面的能力,突出“學有所長”;針對綜合管理員,采取輪崗方式,鼓勵“一專多能”;針對營銷員,采取“現身授法”的培訓方式,加強服務細節的具體指導,并進行社會經濟形勢專題輔導,力爭“學有所專”。該營業部員工王芳在培訓后主動出擊,為客戶提供數據分析,成功開發了中秋禮儀大客戶。目前,梅隴營業部簽約客戶達95家。
暢通交流渠道
在日常管理中,梅隴營業部除建立正常的會議制度、部務公開制度外,還公開管理人員手機、電話和微信,及時加強與員工的信息交流。同時,營業部負責人加強調查研究,先后到龍華攬投站及商務樓駐點進行調研,與員工逐一談心,及時了解員工的所思、所想、所求。營業部對待員工反映的影響生產、生活的普遍性問題,及時給予解決。同時,設置員工休息室,最大限度為員工提供生產、生活保障。針對個別年齡偏大、崗位技能較差的員工,他們采取“結對幫教”的方法,有針對性地給予幫助。通過交流溝通,梅隴營業部消除了員工的一些誤解,增強了隊伍的凝聚力和戰斗力。
完善薪酬分配
本著公開、公平、公正的原則,梅隴營業部對人員結構、道段劃分和分配辦法進行完善調整,努力做到科學合理。在人員結構調整上,他們將部分二、三線人員充實到攬投一線,嚴格控制管理編制,實行崗位兼并、轉崗,調整后的一線人員占比為90.9%,二、三線人員占比為9.1%。通過人員結構調整,營業部增強了攬投力量,為進一步開拓市場盤活了人力資源。同時,他們增強區域內商務樓攬收力量,使道段攬收量不斷遞增。在薪酬分配上,他們加大對一線員工增量和貢獻獎勵的傾斜力度,進一步鼓勵員工向道段和增量求效益,引導員工打破“單一道段”的概念,熟悉全地界道段。員工攬收量的增加帶來了個人收入的同步增長,工效掛鉤的薪酬分配讓大家更有干勁了。
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