為進(jìn)一步拓寬郵政物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營發(fā)展思路，提升郵政物流業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)能力，利用現(xiàn)代金融手段促進(jìn)物流業(yè)務(wù)快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)郵政物流業(yè)務(wù)發(fā)展向更高層次的轉(zhuǎn)型，2009年8月，江西省郵政速遞物流公司與江西省信用擔(dān)保股份有限公司達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議，在全國郵政速遞物流率先推出倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)。 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)及操作模式 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)是指企業(yè)以動(dòng)產(chǎn)（包括庫存原料、產(chǎn)成品）為質(zhì)押物向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)，物流企業(yè)經(jīng)銀行或出資擔(dān)保人授權(quán)，以第三方的身份為出資方履行對(duì)質(zhì)押物的監(jiān)管責(zé)任，并收取監(jiān)管費(fèi)用的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)有兩種操作模式：一是質(zhì)押倉模式，二是管理輸出模式。質(zhì)押倉模式是指監(jiān)管方利用自己管理的倉庫開展倉單質(zhì)押業(yè)務(wù)，為存貨用戶提供倉單質(zhì)押監(jiān)管服務(wù)，幫助企業(yè)向銀行融資，收取倉儲(chǔ)費(fèi)及監(jiān)管費(fèi)用。適用于對(duì)存貨條件要求不高、存貨量和存貨滾動(dòng)量適中的用戶。管理輸出模式是指物流企業(yè)按照銀行或出資擔(dān)保人的要求，向有動(dòng)產(chǎn)融資需求的企業(yè)派駐監(jiān)管人員進(jìn)****態(tài)監(jiān)管的形式，分為接管倉庫作業(yè)和不接管倉庫作業(yè)兩種模式。適用于對(duì)存貨要求相對(duì)專業(yè)、存貨滾動(dòng)量較大的用戶。 

    倉單質(zhì)押業(yè)務(wù) 

    如何運(yùn)作 

    （一）倉單質(zhì)押物的設(shè)定 

    倉單質(zhì)押的質(zhì)押物須經(jīng)過嚴(yán)格檢查，且必須具備以下條件： 

    1.所有權(quán)明確，不存在與他人在所有權(quán)上的糾紛。 

    2.無形損耗少，不易變質(zhì)，易于長期保管。 

    3.經(jīng)出資企業(yè)認(rèn)定市場(chǎng)價(jià)格，且市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定、波動(dòng)小，產(chǎn)品不易過時(shí)、市場(chǎng)前景較好。 

    4.規(guī)格明確，便于計(jì)量。 

    5.產(chǎn)品合格并符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不存在質(zhì)量問題。 

    （二）倉單質(zhì)押?jiǎn)��?dòng)流程質(zhì)押監(jiān)管前的準(zhǔn)備工作： 

    1.質(zhì)押監(jiān)管前，出資企業(yè)、貸款企業(yè)、郵政速遞物流公司三方應(yīng)就監(jiān)管事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，共同簽訂《質(zhì)押監(jiān)管協(xié)議》，確定監(jiān)管區(qū)域和監(jiān)管時(shí)間。 

    2.簽訂合作協(xié)議后，倉庫由郵政速遞物流公司直接管理，并成立質(zhì)押監(jiān)管項(xiàng)目小組。 

    3.按輸出管理模式開展業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)開展初期要對(duì)監(jiān)管倉庫的硬件設(shè)施和進(jìn)出庫作業(yè)條件進(jìn)行審核，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)方可開展業(yè)務(wù)。 

    4.貸款企業(yè)負(fù)責(zé)提供質(zhì)押物清單，清單內(nèi)容包括質(zhì)押物的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。出資企業(yè)與郵政速遞物流公司共同對(duì)以上信息進(jìn)行核定后，正式啟動(dòng)項(xiàng)目。在監(jiān)管質(zhì)押物入庫時(shí)，郵政速遞物流公司還要根據(jù)質(zhì)押物清單核對(duì)貨物庫存，核對(duì)無誤后將起初的庫存數(shù)據(jù)輸入監(jiān)管系統(tǒng)。 

    5.項(xiàng)目小組根據(jù)出資企業(yè)提供的貨物單價(jià)，計(jì)算質(zhì)押物的期初庫存價(jià)值，以此作為貸款企業(yè)抵押物的期初價(jià)值。 

    6.質(zhì)押期間，貸款企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)出資企業(yè)指定的險(xiǎn)種、投保金額，為質(zhì)押物辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，且在保險(xiǎn)期內(nèi)，貸款企業(yè)不得以任何理由中斷和撤銷保險(xiǎn)。辦理保險(xiǎn)的具體事宜可由貸款企業(yè)委托郵政速遞物流公司辦理，費(fèi)用由貸款企業(yè)承擔(dān)。質(zhì)押期間，相關(guān)保險(xiǎn)單據(jù)正本由出資企業(yè)保管。 

    （三）動(dòng)產(chǎn)入庫的監(jiān)管 

    1.貸款企業(yè)相關(guān)人員須對(duì)入庫質(zhì)押物提供品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息，并保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。 

    2.質(zhì)押物到貨時(shí)，項(xiàng)目小組應(yīng)對(duì)貨物的相關(guān)憑證（貸款企業(yè)的《入庫單》）進(jìn)行審核（可以由貸款企業(yè)在監(jiān)管軟件中錄入入庫申請(qǐng)，經(jīng)出資企業(yè)在系統(tǒng)中確認(rèn)后打印），對(duì)貨物的品種和數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)驗(yàn)收，確認(rèn)無誤并經(jīng)雙方蓋章后，才能辦理入庫手續(xù)（并在監(jiān)管軟件中進(jìn)行確認(rèn)）。項(xiàng)目小組簽發(fā)《入庫單》一式4份，并留存二聯(lián)，一聯(lián)整理歸檔，一聯(lián)定期交質(zhì)權(quán)人進(jìn)行審核。 

    （四）動(dòng)產(chǎn)出庫的監(jiān)管 

    貸款企業(yè)若需要提取貨物進(jìn)行銷售，必須按先進(jìn)先出的原則進(jìn)行，如果質(zhì)押存貨存量出現(xiàn)低于設(shè)定的最低質(zhì)押貨值時(shí)，貸款企業(yè)則必須補(bǔ)齊貨物，否則項(xiàng)目小組不能給貸款企業(yè)辦理出庫手續(xù)。具體出庫手續(xù)為： 

    1.貸款企業(yè)填寫《提貨申請(qǐng)書》提交出資企業(yè)審核（在監(jiān)管系統(tǒng)中錄入出貨申請(qǐng)）。 

    2.出資企業(yè)根據(jù)貸款企業(yè)交存的保證金額核算《提貨申請(qǐng)書》所記載的擬出庫貨物金額，若金額相符，出資企業(yè)應(yīng)當(dāng)在《提貨申請(qǐng)書》上簽章并返還貸款企業(yè)，同時(shí)為貸款企業(yè)開具《放貨通知書》。 

    3.項(xiàng)目小組在收到《放貨通知書》后，對(duì)有關(guān)印章、簽字進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)屬實(shí)后，項(xiàng)目小組方可辦理相關(guān)手續(xù)。 

    4.在完成上述手續(xù)后，貸款企業(yè)憑《提貨申請(qǐng)書》和《放貨通知書》向項(xiàng)目小組要求提取貨物。 

    5.項(xiàng)目小組在放貨完成后，向出資企業(yè)出具《放貨通知書（回執(zhí)）》，向出資企業(yè)確認(rèn)解除質(zhì)押部分貨物已經(jīng)放行。 

    （五）庫存動(dòng)產(chǎn)的監(jiān)管 

    1.每月末，項(xiàng)目小組都要在系統(tǒng)中打印《期末質(zhì)押物資盤點(diǎn)余額表》，對(duì)貨物進(jìn)行靜態(tài)盤點(diǎn)。按最新成本價(jià)格計(jì)算期末存貨金額，確定存貨的期末價(jià)值。此時(shí)，項(xiàng)目小組要對(duì)質(zhì)押物的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行復(fù)查，確定差異率。之后，將差異率交貸款企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)差異率調(diào)整質(zhì)押物的期末價(jià)值。 

    2.質(zhì)押物單價(jià)管理。質(zhì)押物單價(jià)由質(zhì)權(quán)人確認(rèn)后交郵政速遞物流公司執(zhí)行。 

    3.報(bào)表。項(xiàng)目小組月末制作項(xiàng)目《入庫匯總表》、《出庫匯總表》、《質(zhì)押物庫存清單》、《質(zhì)押物庫存檢查表》、《質(zhì)押貨物月度匯總表》和《期末質(zhì)押物資余額表》提供給質(zhì)權(quán)人，并報(bào)一份給市郵政速遞物流公司財(cái)務(wù)部備案審核。 

    4.數(shù)據(jù)的取得與處理。《入庫單》、《出庫單》用于記錄當(dāng)日質(zhì)押物的進(jìn)銷動(dòng)態(tài)情況；《質(zhì)押物清單》、《質(zhì)押物庫存檢查表》、《質(zhì)押貨物月度匯總表》用于記錄貸款企業(yè)每月底質(zhì)押物的庫存明細(xì)；《期末質(zhì)押物資余額表》用于記錄月末倉庫內(nèi)的質(zhì)押物狀態(tài)。 

    5.對(duì)實(shí)施監(jiān)管貨物的任何進(jìn)出信息，郵政速遞物流公司都應(yīng)在匯總后于次日12時(shí)前以電子郵件、傳真、電子數(shù)據(jù)等雙方認(rèn)可的形式向出資企業(yè)報(bào)備。 

    管理中的重點(diǎn) 

    倉單質(zhì)押是發(fā)展第三方物流的新形式，對(duì)業(yè)務(wù)管理要求極其嚴(yán)格，業(yè)務(wù)管理得好，能夠帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益并能帶動(dòng)倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送及其他多項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展；業(yè)務(wù)管理一旦出現(xiàn)問題，就會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，甚至給企業(yè)帶來較大的損失。因此，必須高度重視風(fēng)險(xiǎn)控制。 

    （一）出質(zhì)方風(fēng)險(xiǎn) 

    1.質(zhì)押物產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。首先，必須正確地規(guī)定承擔(dān)質(zhì)押物產(chǎn)權(quán)界定的責(zé)任人，即由誰來承擔(dān)相關(guān)的產(chǎn)權(quán)界定工作。界定責(zé)任人應(yīng)該是有能力調(diào)查用戶貿(mào)易渠道、結(jié)算方式、往來賬目的專業(yè)人才。其次，在合約中還必須正確地確定審核產(chǎn)權(quán)的方式。通常選擇審核產(chǎn)權(quán)的方式應(yīng)該充分地考慮質(zhì)押物的性質(zhì)和上下游的貿(mào)易關(guān)系，審核人可以直接審核相關(guān)法律證明材料，也可通過審核出質(zhì)貨物的發(fā)票、購銷合同、質(zhì)檢證明、上游企業(yè)的出售證明、運(yùn)輸發(fā)票等方式來間接界定產(chǎn)權(quán)。對(duì)于進(jìn)出口貨物，還可以審核海關(guān)通關(guān)單、關(guān)稅證明、結(jié)算證明、進(jìn)口許可證等來間接界定產(chǎn)權(quán)。 

    2.質(zhì)押物品種選擇風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)選擇資源型物資、熱銷產(chǎn)品、通用產(chǎn)品及價(jià)格穩(wěn)定的產(chǎn)品。 

    3.質(zhì)押物動(dòng)態(tài)價(jià)格監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。可通過質(zhì)押率、平倉線、警戒線等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。 

    4.質(zhì)押物品存放安全風(fēng)險(xiǎn)。可通過用戶保險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。 

    （二）監(jiān)管方風(fēng)險(xiǎn) 

    1.質(zhì)押物品種選擇風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)選擇易于計(jì)量、監(jiān)管，無形損耗少，不易變質(zhì)的產(chǎn)品。 

    2.質(zhì)押物品存放安全風(fēng)險(xiǎn)。可通過用戶保險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。 

    3.質(zhì)押物初始數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)嚴(yán)格按要求審核數(shù)據(jù)，由第三方協(xié)助核對(duì)數(shù)據(jù)。 

    4.質(zhì)押物庫存差異風(fēng)險(xiǎn)。可通過落實(shí)監(jiān)管制度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。 

    5.出質(zhì)人道德風(fēng)險(xiǎn)。可通過聯(lián)合反擔(dān)保、加強(qiáng)抽查等方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。 

    6.監(jiān)管人員道德風(fēng)險(xiǎn)。可通過加強(qiáng)抽查進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。 

    （三）其他風(fēng)險(xiǎn)控制 

    1.如果倉單上為特定貨物，應(yīng)通過制定三方協(xié)議來約定不可抗力的范圍，并要求企業(yè)辦理相應(yīng)的商業(yè)保險(xiǎn)。 

    2.項(xiàng)目小組嚴(yán)格按照質(zhì)權(quán)人設(shè)立的庫存價(jià)值警戒線辦理出入庫手續(xù)，一旦庫存量到達(dá)價(jià)值警戒線，停止辦理出庫手續(xù)并報(bào)告質(zhì)權(quán)人及公司物流業(yè)務(wù)部；在其貨物未解押的情況下，需要突破貨物質(zhì)押總量風(fēng)險(xiǎn)控制線提貨時(shí)，必須由出資企業(yè)出具加蓋公章的通知函。 

    3.嚴(yán)格審查入庫實(shí)物的真實(shí)性、有效性、規(guī)范性，倉單上必須載明必要的記載事項(xiàng)。