郵政速遞物流應推行大客戶KPI報告制度
筆者曾幾次參加單位組織的大客戶KPI指標反饋走訪活動,通過上門走訪和與客戶的交流,聽到了來自一線客戶最直接、最真實的聲音,同時也收集到了一些非常寶貴的建議,獲益匪淺。筆者建議,郵政速遞物流企業(yè)應大力推行大客戶KPI報告制度。
KPI(Key Performance Indication)即關鍵業(yè)績指標。郵政速遞物流企業(yè)的大客戶KPI報告制度,是指郵政速遞物流企業(yè)定期編制并向大客戶提交KPI服務報告,采取定量和定性分析的形式,向其通報用郵服務質量、服務效果等。
隨著市場競爭的加劇,客戶對用郵服務的要求越來越高。郵政速遞物流企業(yè)在拓展業(yè)務的過程中,千方百計為客戶提供全方位、高質量服務。而大客戶KPI報告制度,為企業(yè)提供了一個絕佳的溝通平臺,不僅能夠讓企業(yè)及時了解客戶的意見和需求,找到發(fā)生問題的主要環(huán)節(jié),而且還提出了解決問題的辦法和措施,能使客戶滿意度和用郵率同步上升。因此筆者認為,KPI制度應在郵政速遞物流企業(yè)內部加以落實,在大客戶管理辦法中進行單獨明確,使之成為一套完整、系統(tǒng)的規(guī)范流程。
KPI指標的設立,是進行報告評價的第一步。郵政速遞物流企業(yè)可結合企業(yè)自身和大客戶用郵情況,商定KPI服務指標,建立KPI指標服務體系。如可根據客戶的個性化要求,分別設置配送及時率、貨物完好率、信息錄入及時率和客戶滿意率等KPI分析指標和標準。同時,還可定期走訪客戶,了解客戶的需求以及時加以改進。
KPI指標設立后,郵政速遞物流企業(yè)應在每月月底對大客戶進行上門拜訪,認真填寫“KPI指標分析報告書”和“大客戶KPI指標分析報告匯總表”,交客戶評分并簽字確認。為收集到大客戶的真實意見,有利于企業(yè)及時改進工作,在上門走訪人員的安排上,應當回避相關客戶經理。
推行KPI報告制度的最后一個關鍵環(huán)節(jié),就是對收集到的意見信息進行科學評價和分析。為此,郵政速遞物流企業(yè)應當建立大客戶定期分析制度,結合“大客戶用郵收入報表”等相關基礎資料,對客戶用郵情況進****態(tài)分析。特別是要結合KPI報告反饋情況,深入分析客戶用郵的動態(tài)和走向,對于業(yè)務收入急劇下滑的客戶,要及時啟動應急預案,查漏補缺。對于業(yè)務收入走勢正常的客戶單位來說,同樣也不能忽視,應當對其比較關注的一些熱點和難點問題進行匯總,及時進行解決,并在規(guī)定時間內將解決情況向客戶反饋。在分析的過程中,郵政速遞物流企業(yè)可以充分運用CRM客戶管理系統(tǒng),并注重發(fā)揮數據庫資源優(yōu)勢。
大力推行KPI報告制度,每月對大客戶進行登門拜訪,實際上也是一種精細化營銷。通過與大客戶的深入交流,能夠使郵政速遞物流企業(yè)與大客戶之間的關系更加和諧,大客戶對郵政企業(yè)的信賴度、忠誠度也能迅速提升。這對于郵政速遞物流企業(yè)的長遠發(fā)展來說,無疑是非常有幫助的。
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