由于操作不當造成的郵資機差錯，會直接影響到郵政量收系統的準確性、真實性和完整性。因此，應認真地找出出現差錯的原因和解決辦法，規范操作郵資機。

　　目前，造成郵資機差錯的原因主要有：一、當班營業員沒有認真核對數據是否正確，便按“確認”鍵交接，導致差錯發生。二、營業員對交接班數據未認真核對，便按“確認”鍵交接。三、錄入郵件時，對付費方式的選擇隨意性較大，對“貼票”函件，也選擇“現金”或“記欠”。四、當日沒有認真核對日報表，對日報表產生的錯誤數據也沒有及時分析原因加以解決。

　　為此，營業員在實際操作中，一是對粘貼郵票的函件，付費方式一律要選擇“貼票”；大宗客戶記欠的函件（過郵資機），付費方式一律選擇“記欠”；整寄整付的函件（過郵資機），付費方式一律選擇“現金”。二是每天要進行郵資機交接班，并按相關鍵上傳數據。交接班時一定要核對數據，相符后方可確認交接；若不符，切不可確認，應立即查找原因，確保數據正確后進行交接，并上傳數據。三是每日要查核郵資機交接班產生的郵資機日報收入與班組（支局、所）日報表中的郵資機收入是否相符，兩者金額相符的，則不會產生郵資機差錯。四是如果發生系統止數突然增大的異常情況，可退出系統，重新按相關鍵進行取數，或者手動修改正確，切不可按“確認”鍵交接。如果錯誤操作已確認，要及時與上級業務主管部門聯系，一定要在當日數據上傳量收系統之前進行更正。